Oprydning m.m.
Sidste fase – oprydning
Det blev aftalt på styregruppemødet i juni, at efteråret skulle bruges på oprydning og de nødvendige justeringer af bibliotekssystemet. Udlånsflowet skal have et serviceeftersyn; her indgår arbejdet med den længe efterspurgte mulighed for elektronisk betaling af diverse udeståender, som desværre skal fungere på tværs af to separate institutioner og mellem to store tunge IT-systemer. Der er dog lys forude: vi er ved at undersøge et produkt, som kan skabe adgang til Navision på en brugbar måde, men SB skal investere udviklingsressourcer, der er ingen nem løsning på opgaven.
Fejl i data, der kortslutter udlånsmulighederne skal også gennemgås. Alene fletning af dublerede data vil optimere udlånsflowet mærkbart, men det er også en opgave, der vil kræve rigtig mange arbejdstimer.
Brugergrænsefladen
Brugergrænsefladegruppen fortsætter uændret frem til årsskiftet. Kommentarer og ønsker om ændringer i Search bedes sendt til tovholder Birgit Nørgaard-Christensen (eller til et af medlemmerne), til videre behandling i gruppen.
Ingeniørhøjskolens bibliotek i fællessystemet
IHAs (Ingeniørhøjskolen i Aarhus) Aleph-system skal integreres i fællessystemet med virkning fra 1.1.2012, i forbindelse med at dele af samlingen indgår i det nye fællesbibliotek med IT-biblioteket på Katrinebjerg.
AU-kataloggruppemøde den 1. september: prioritering, prioritering, prioritering
På dette møde vil hovedemnet være prioritering af opgaver vedr. opretning af data og uheldige arbejdsgange. Vi har gode erfaringer fra foråret med at koncentrere indsatsen på få, men velvalgte opgaver – så tænk over hvad det vil være allervigtigst at få styr på.
Det Jyske Musikkonservatorium
I 2010 blev DJM, ved fusion med Nordjysk Musikkonservatorium, til én institution med to afdelinger. Deres biblioteker skal pr. 1.1.2012 driftes af SB som et nyt fælles system. Det betyder, at de nuværende katalogposter fra Aarhus-afdelingen af DJM udgår af AU/SB-systemet fra samme dato.
