AU-kataloggruppen
AU-kataloggruppen er indtil videre samarbejdsforum for drift af det fælles bibliotekssystem. Gruppen kan behandle spørgsmål vedr. drift og ønsker til udvikling, og har indtil november 2010 kunnet indstille forslag af mere principiel karakter til videre behandling i biblioteksudvalget ved AU.
Dette udvalg er imidlertid nedlagt (suspenderet) i forbindelse med omstrukturering af Aarhus Universitet og der er p.t. et udvalgsarbejde i gang på ledelsesniveau, for at se på fremtidens biblioteksbetjening.
I løbet af sommeren 2011 har AU valgt at lade biblioteksudvalget fortsætte som ” et koordinerende organ, og har dermed ikke en formel ledelse men koordineres af Per Lindblad Johansen/Henrik Senfer i tilknytning til AU Viden”, mens strukturarbejdet foregår.
AU-kataloggruppen består af repræsentanter fra alle biblioteker, der er med i det fælles bibliotekssystem mellem AU og SB.
Tovholder for gruppen er Lou Næraa, IT-forretningsudvikling, SB.
Seneste møde torsdag den 1. september 2011
Godkendt referat her
Forslag til dagsorden ses her
Bilag til pkt. 3a (opfølgning) ses her
Møde torsdag den 3. marts 2011
Godkendt referat ses her
Forslag til dagsorden ses her
Aflysning af planlagt møde den 10. februar 2011
Mødet er aflyst pga den forestående høring om biblioteksbetjeningen af Aarhus Universitet. På mødet skulle man have diskuteret fremtidige samarbejdsformer, men det vil først være aktuelt, når vi kender rammerne, der skal samarbejdes inden for.
Møde torsdag den 11. november 2010 kl. 10-12 i mødelokale 1 på SB
Forslag til dagsorden udsendes ca. 1 uge før mødet, input modtages med tak.
Referat kan ses her
Aflyst pr. mail 1.10.2010; forslag til ny dato udsendes snarest:
Næste møde er 5. oktober 2010 kl. 12:30-14:30 i Mødelokale 1 på SB
Forslag til dagsorden
0. Godkendelse af referat fra mødet den 24.6.2010
A. Nyt bibliotekssystem: status for fase 2
a.Styregruppemødet den 22.9.10 /v. Karina Steffen (KST)
b.Brugergrænsefladegruppen, herunder Summon-arbejdet /status v. Birgit Nørgaard Christensen
c.Fase 2: foreløbig tids- og aktivitetsplan for perioden 8.10.2010 – primo januar 2011
d.Nye eksemplarstatus’er til særlige formål: afklaring af behov
B. AU-katalogsamarbejdet
a.Behov for Aleph-kurser for biblioteksansatte: introduktioner, sandkasser, særlige emner etc? /LN
b.”Driftsstatus”: ny side med driftsstatusmeddelelser m.m. /v. KST og LN
c.Udlånsspørgsmål:
1.Fremsendte spørgsmål
2.Reserverings- og udlånskvitteringer mm. på engelsk:
Inden mødet: Af tekniske grunde er kvitteringerne desværre nødt til at være tosprogede, og jo mindre del af teksten der skal oversættes, jo bedre. Kan nogen have overvejet nogle løsningsforslag på forhånd?
3.Semesterhylde og semesterlån: præsentation af løsningsforslag/ HHAA
4.Andre spørgsmål?
Fra AU-kataloggruppemødet den 21. juni 2010:
Dagsordenen blev:
A. Nyt bibliotekssystem: status for fase 2
a. Arbejdsgruppernes indstillinger til styregruppemødet den 24.6.2010. Kort resumé fra hver arbejdsgruppe; orientering vedr. de fælles leverandører; orientering om ny ind-logningsmulighed
b. Fase 2: Foreløbig tids- og aktivitetsplan for perioden 1.8.2010-primo januar 2010
c. Evt. udfastning af citrix-brikkerne
B. Evt. og næste møde
C. AU-katalogsamarbejdet
a. Opfølgning på udestående opgaver, herunder gennemgang af ”Top-20” fra SB’s opga-vebase (bilag fremsendt fredag 18.6.2010)
b. Andre tilbagemeldinger i forbindelse med første halvår i drift: udlånsstatistik m.m.
Referat ses her
Møde 22. marts 2010:
Godkendt referat
Forslag til dagsorden
På dagsordenen er bl.a. spørgsmål om gruppens fremtidige opgaver, navn m.m.
