Sker der overhovedet noget?
Opgavebasen Bugzilla er nede på ca. 250 uløste opgaver.
64 af dem blev åbnet før 2011.
Alene i 2011 blev der åbnet 757 opgaver, store som små, så noget er der jo altså sket…

E-tidsskrifter og Search
Endnu et flueben i prioriteringslisten for 2011: Frasortering af maskinelt vedligeholdte e-tidsskrifter til Search sker nu korrekt, dvs. de manuelt vedligeholdte kommer ind, som de skal (bug 2049). Det har været et sejt træk at finde en sikker løsning, men det ser ud til at være lykkedes nu.

De store opgaver i 2012
a. AUL omflytninger (deadline: løbende)
b. Fletning af dubletposter i Aleph-basen (deadline: forhåbentlig sommer 2012)
c. Opgradering af Aleph-systemet til seneste version (deadline: tidligst årsskiftet 2012/13, den skandinaviske version ventes tidligst klar omkring påske 2012)

Lige i hælene på dem kommer onlinebetalinger af udeståender, hvor fase 1, betaling af gebyrer, som tidligere nævnt, meget gerne skulle være i drift i første kvartal 2012.

Statistikker
Statistikker vedr. kørsel og udlån for 2011 er nu færdige og kan hentes på AlephWiki
OBS. Udlånsstatikkerne ligger som PDF-filer, men de vil blive lagt ud som Excel-filer hurtigst muligt.
Biblioteksstatistikkerne tager vi fat på den 13. januar, hvor også den længe efterspurgte workshop i ARC (Aleph Reporting Centre) vil blive planlagt. Mere information følger.

Næste styregruppemøde er planlagt til den 3. februar 2012

Usability-undersøgelse af Search: husk gå-hjem-mødet den 17. januar kl. 15 på SB

SBINS
Indtil videre kører afviklingen som planlagt: der blev udsendt mails til knap 400 ansatte den 1. december om at ændringen sker med virkning fra den 19. december og der er lister over de relativt få, som manuelt får tildelt den nye ordning fra samme dato.

Biblioteksflytninger på ARTS
Sammenlægningen af Sprogbiblioteket og Ringgadebiblioteket under det nye fællesnavn Nobelbiblioteket er nu næsten tilende – i hvert fald Statsbibliotekets ende. Det er lykkedes at være stort set ajour med at få opdateret Aleph til tiden og snarest muligt vil også Search afspejle de ændrede navne og placeringer.
Det nye præfix for de materialer, der er flyttet til SB’s magasiner er ‘X’, altså filial XSPRO og alle tilsvarende afdelinger starter med ‘x’ . Se den samlede oversigt på AlephWiki her

Ny prioriteringsliste
Det er faktisk lykkedes at lukke størstedelen af de opgaver med højest prioritet, som vi har kontrol over. Vi har derfor planlagt en ny prioriteringsrunde i januar, der vil blive orienteret yderligere.

Fra styregruppemødet den 17.11.2011
Der er stadig praktiske ting omkring gebyrer, hjemkaldelser, koordinering af lukkedage m.m. der bør ses nærmere på, men det må overlades til den kommende organisation af bibliotekerne.
Statistikker: bedre leverancer af udlånsstatistikker og kørselsstatistikker blev efterlyst. De kan fremover findes her og SB arbejder på at automatisere udtrækkene, så de køres med faste intervaller.
Brugerundersøgelsen: blev gennemført som en kvalitativ tænke-højt-test med 8 repræsentative brugere. Interviewguiden er udarbejdet i samarbejde med brugergrænsefladegruppe. Rapporten forventes klar i december og vil blive præsenteret i et større forum snarest derefter.
Search: har fået en ansigtsløftning i samarbejde med en ekstern konsulent og på baggrund af bla. input fra brugergrænsefladegruppen. Forventes idriftsat jan. 2012. NB: Brugerundersøgelsen er gennemført på det nye design.
Mobilwebapplikationen blev demonstreret. Forventes released i jan. 2012
Onlinebetaling: Der er lavet forsøg og en DIBS betaling er gennemført i test.
Vi forventer, at der i løbet af første kvartal 2012 kan håndteres betaling af simple mellemværender, svarende til fase 1 af det tidligere fremlagte projektforslag.

(Dybt hælder året i sin gang)

 SBINS
Hvis alt går efter planen, ændres SBINS-ordningen fra og med den 19. december 2011. At det netop bliver denne dato, skyldes, at der i forvejen skal ændres i Aleph-konfigurationen, når ATB skal ind i fællessystemet. IT-drift vil gerne samle større ændringer på så få kørsler som muligt og slår i dette tilfælde flere fluer med et smæk.
Den endelige køreplan, incl. informationsaktiviteter, bliver fastlagt den 23. november og umiddelbart efter bliver bibliotekspersonalet på AU og SB orienteret.

Opgavestatus
Som nogen forhåbentlig har bemærket, er der blevet løst rigtig mange opgaver på det seneste:
- Der er lukket 129 bugs i alt vedr. AUKAT og/eller UDPB siden 1.7.2011.
- Der er åbnet 104 bugs i samme kategori og tidsrum, hvoraf de 32 også nåede at blive lukket igen.
- Der er p.t. 124 åbne bugs i denne kategori.
Lige nu er næsten alt dog sat på stand-by til fordel for flytningerne på Sprogbiblioteket og Ringgadebiblioteket. Det ser ud til, at vi vil kunne holde fællessystemet opdateret nogenlunde i takt med at materialerne flyttes rundt. 

Opgradering af Aleph
Opgradering til seneste version kommer til at tage længere end beregnet, da vi er nødt til at vente på version 21 – version 20 kommer ikke i dansk udgave.

Man har valgt at holde bibliotekerne åbne, men det kan ikke undgås, at der vil opstå forlængede ekspeditionstider og at Search tilsvarende kan være misvisende mht tilgængelighed og ekspeditionstider. Pga de meget korte tidsfrister kan vi på SB ikke nå at holde den fælles biblioteksbase løbende opdateret, men vi vil gøre hvad vi kan.

Bibliotekssystemet  forventes at være lukket den 27.12. fra kl. 16 indtil den 28.12. kl. 8.00.

 Det betyder, at der er lukket for alle moduler i Aleph-systemet og at der ikke kan afgives bestillinger via Search, som dog er åben for søgning og adgang til e-ressourcerne.

b. Search har i øvrigt gennemgået en grundig efterårsrengøring, som man måske har opdaget? Ellers fremgår det af Driftsstatus.

c. Udsendelse af påmindelser (bug 1706) er meget tæt på at være klar. Der bliver givet yderligere information til såvel bibliotekerne som slutbrugerne, så snart vi kan sætte en dato på idriftsættelsen.

d. SBINS-ordningen vil blive neddroslet kraftigt (bug 2396), som tidligere aftalt, men det vil være nødvendigt at bevare en ordning for de brugere, som i dag ikke har mulighed for at benytte et af AU-bibliotekerne og som har ret til at få udbragt materiale. Denne ordning vil blive administreret via SB, dvs. AU-bibliotekerne vil ikke blive berørt af den. Det kræver nogle yderligere undersøgelser, bl.a. omkring brugerregistret, som ikke er færdige endnu. Her vil også blive informeret yderligere, så snart vi kan sætte datoer på.

e. Opgaver i forbindelse med kassation er der efterhånden mange af, og den usikre situation med mulige og umulige biblioteksflytninger er jo ikke blevet anderledes. I forbindelse med kassation udvikles der forskellige værktøjer, som heldigvis også kan bruges i andre sammenhænge, så indsatsen kommer flere tilgode.

f. Århus Tekniske Bibliotek er på vej ind i det fælles system og de første datakonverteringer skulle have været gennemført i uge 41, men teknikken drillede (igen), så det sker først i uge 42. Der har også skullet træffes beslutninger om fjernlånsopsætning og forholdet mellem de delvis sammenbragte børn fra bibliotekerne på Katrinebjerg og på Dalgas Avenue. Bofællesskaber er sjældent ukomplicerede…

Næste styregruppemøde er den 17. november 2011.

Referatet foreligger ikke endnu, men der er vist ikke tvivl om, at udvikling af online-betalingsmulighed kun kan gå for langsomt.

AU-kataloggruppemødet den 1. september
Referat er udsendt til godkendelse senest 14. september.
OBS. Indstillingen vedr. påmindelser er blevet ændret af styregruppen, da begrebet optræder i reglementet, som man ikke vil røre før den nye struktur er klar. Påmindelser 3 dage før afleveringsdatoen vil derfor blive sat i drift snarest muligt. De udsendes kun pr. e-mail.

Twitter, tweets og Search
Højrespaltens tweets blev i starten voldsomt kritiseret, men flere og flere har opdaget, at det også kan udvikle sig til en kommunikationskanal mellem bibliotekerne og deres brugere.
En kort vejledning i hvordan man gør ligger her.
Inspiration til en kreativ anvendelse af Twitter kan bl.a. ses på hjemmesiden for Statens Arkiver, som bruger værktøjet særdeles målrettet.

Friske udlånsstatistikker er klar her.

Brugergrænsefladen
Brugergrænsefladegruppen fortsætter uændret frem til årsskiftet. Kommentarer og ønsker om ændringer i Search bedes sendt til tovholder Birgit Nørgaard-Christensen (eller til et af medlemmerne), til videre behandling i gruppen.

Ingeniørhøjskolens bibliotek i fællessystemet
IHAs (Ingeniørhøjskolen i Aarhus) Aleph-system skal integreres i fællessystemet med virkning fra 1.1.2012, i forbindelse med at dele af samlingen indgår i det nye fællesbibliotek med IT-biblioteket på Katrinebjerg.

AU-kataloggruppemøde den 1. september: prioritering, prioritering, prioritering
På dette møde vil hovedemnet være prioritering af opgaver vedr. opretning af data og uheldige arbejdsgange. Vi har gode erfaringer fra foråret med at koncentrere indsatsen på få, men velvalgte opgaver – så tænk over hvad det vil være allervigtigst at få styr på.

Det Jyske Musikkonservatorium
I 2010 blev DJM, ved fusion med Nordjysk Musikkonservatorium, til én institution med to afdelinger. Deres biblioteker skal pr. 1.1.2012 driftes af SB som et nyt fælles system. Det betyder, at de nuværende katalogposter fra Aarhus-afdelingen af DJM udgår af AU/SB-systemet fra samme dato.

Bestillinger fra Bibliotek.dk og Netpunkt åbnes forventeligt fra på mandag den 11.7., men for en sikkerheds skyld er den 13.7. angivet som åbningsdato i forhold til slutbrugerne.

Der er følgende kendte udeståender og ny funktionalitet, der har betydning for alle/flere i fællesskabet:
Artikelbestilling
Bestillingsfunktion fra linkresolveren på materialer der ikke er adgang til.  Yderligere beskrivelse af funktionaliteten her

Brugerregister
Ca 19.000 nye lånere er oprettet i brugerregisteret.
Lånere der ikke tidligere har været kendt i systemet: Læs om evt. problemer med login i den forbindelse her: http://www.statsbiblioteket.dk/nyheder/dpb-problemer-med-at-logge-pa

Konverteringsfejl og -mangler
Der er flere eksempler på DPB materialer, der kan bestilles, men som reelt ikke er til rådighed. Herunder flere tidsskifter.
- Der arbejdes og vil løbende blive arbejdet på at få dette rettet op.

Hvis du oplever fejl og/eller problemer, bedes du kontakte helpdesk@statsbiblioteket.dk , med en beskrivelse af problemet, gerne suppleret med skærmdumps.
Akutte problemer kan meldes telefonisk til helpdesk på 8946 2020.

Lidt projektinfo:
Styregruppen: Carsten Riis er blevet afløst af Per Lindblad Johansen. De fremtidige samarbejdsrelationer mellem SB og AU er også i spil i forbindelse med omstruktureringen af AU’s biblioteker, så der er p.t. ingen bud på, hvad der skal afløse styregruppen, nu hvor projektet formelt er slut; opfølgning foregår dog resten af efteråret, så helt slut er det nu ikke
Brugergrænsefladegruppen fortsætter også lidt endnu, og der bl.a. ved at blive planlagt et antal orienteringsmøder for bibliotekerne om den nye Search, bl.a. på opfordring fra styregruppemødet den 20. juni.