Baggrundspapirer
Vi har her samlet de vigtigste baggrundspapirer til projektet om det fælles bibliotekssystem for Statsbiblioteket og Aarhus Universitets biblioteker.
Twitter og Search: tweet-selv-vejledning
1. Opret en twitterkonto, så du kan skrive tweets – lav evt. en fælles for biblioteket
2. Skriv en besked hvor ordene Statsbiblioteket, Aarhus Universitet, #library eller #bibliotek indgår i. Det er “kodeordene” der udløser, at du bliver synlig i Search’s højrespalte. Linker du til en statsbibliotek.dk-url bliver dit tweet således også vist.
Hvis du ikke synes det er naturligt at lade et af ordene indgå, kan du på twitter-konventionel vis skrive f.eks. #statsbiblioteket til sidst i dit tweet.
Bemærk at det tager vel op til cirka en halv times tid inden dit tweet dukker op i Search – og husk at reagere, når/hvis brugerne tager handsken op 
Linkresolver – nyt layout og mulighed for ILL bestilling
Fra forskellig side har det været ønsket, at linkresolveren blev mere overskuelig. Linkresolveren er den grænseflade brugeren møder, når en e-artikel er fremsøgt via en ekstern søgedatabase, og brugeren klikker ”get full text” eller ”AU Link”. Linkresolveren viser, hvor biblioteket har købt adgang til artiklen og kan downloades.
Lørdag den 9. juli 2011 sættes den nye linkresolver i drift. Se beskrivelse her
Konvertering af brugere
Beskrivelse af principperne for konvertering af brugere fra HIH, ASB og NAT-biblioteker ind i det fælles brugerregister
Fælles lånereglement pr. 27.9.2011
Reglement (opdateret september 2011 aht samspil med bibliotekssystemet) på dansk
Reglement (opdateret december 2010 med henvisning til biblioteksloven) på dansk og på engelsk.
Reglement udgave september 2010
Tidsplan for overgangsperioden pr. 11.11.2010
Plan
Nyt kommissorium for brugergrænsefladegruppen 24.6.10
Kommissorium
Tidsplan pr. 21.6.10
Plan
Favoritafhentningssted – udvikling 26.3.10 – 18.6.10
Oversigt over udviklingen de første 3 måneder
Forslag til projektorganisation for fase 2
Forslag godkendt af styregruppen 17.3.2010.
Kan blive justeret efter kick-off-møde i april.
Navne på AU-bibliotekerne, vers. 22.2.2010
Liste
Notat vedr. fælles låneregler, vers. 8.12.2009
Notatet fra 19.1.2009, incl. bekræftelse fra AU’s vicedirektør
Følgegruppemøde 25.9.09
Referat
Slides fra Henrik Haagensens præsentation af systemet
Følgegruppemøde 20.8.09 om accession
Referat
Følgegruppemøde 15.6.09
Referat og plancher
Notat om konsekvenser af fælles servicemål
Til Biblioteksudvalgsmødet den 26.5.09 var områdeleder Lilian Madsen blevet bedt om at udarbejde et notat om mulige konsekvenser af de opstillede servicemål fra Notat om forslag til services
Følgegruppemøde 1.4.2009
Referat findes her
Reservationsproblematik, uddybning 1.3.09
Henrik Haagensen og Thomas Ravkilde har beskrevet 4 scenarier vedr. reservationsflow
Læs her
Aktivitetsplan pr. 25.2.09
Planen for afklaringsfasen er blevet opdateret, primært for de næste 3 måneder
Se planen
Notat om forslag til services
Aarhus Universitets biblioteksudvalgs notat om forslag til services. Notatet er behandlet i flere omgange og er grundlaget for det forslag til opsætning af det fælles system, som SB har bedt leverandøren arbejde videre med
Se forslaget
Aktivitetsplan for “Afklaringsfasen”, vers. 16.1.09
Der er udarbejdet en oversigt over de vigtigste aktiviteter i afklaringsfasen, der løber frem til 12. maj 2009. Projektdeltagerne har adgang til en mere detaljeret udgave i det interne webarkiv.
Se planen
Aktivitetsplan pr. 16.12.2008
Vi har udarbejdet en plan over kendte aktiviteter i 2009, med udgangspunkt i leverandørens kursusplaner m.m. Ret til adskillige ændringer forbeholdes.
Se planen
Principper for rammeaftale
En beskrivelse af de principper, ud fra hvilke der skal indgås en rammeaftale mellem Aarhus Universitet og Statsbiblioteket. Notatet blev behandlet på dekanmøde på AU den 29. september 2008 og det danner udgangspunkt for den første, rigtige tidsplan (se ovenfor)
Se notatet (PDF)
Leverancebeskrivelse (kravspecifikation)
Nogen vil måske undre sig over, at leverancebeskrivelsen i kravspecifikationen er udformet som spørgsmål til leverandøren – snarere end som krav.
Det skyldes, at der er valgt et dialogbaseret udbud, hvor dialogen omkring løsningsmuligheder er det centrale.
Klik ind for at læse Leverancebeskrivelse (PDF).
Model for nyt bibliotekssystem
Modellen er baseret på et ønske om at etablere et fælles bibliotekssystem med få og klare brugerrettigheder og principielt lige adgang for alle AU-studerende og AU-ansatte til alle materialer på AU-bibliotekerne. Systemet skal dog også give mulighed for at indskrænke adgangen for visse materialer – enten permanent eller midlertidigt, ud fra lokale behov.
Oplægget er udarbejdet af projektgruppen til følgegruppens møde den 2. april 2008.
Klik ind for at læse Model for nyt bibliotekssystem (PDF).
Projektrapport
Projektrapporten er en detaljeret beskrivelse af projektets forløb (ressourceforbrug, tidsplaner, kommunikationsstrategi). Det er hensigten, at der publiceres en opdateret version, hver gang en milepæl er nået.
Klik ind for at læse Projektrapport (PDF).
Kommissorium
Kommissoriet er udarbejdet af Styregruppen for projektet og sidst revideret den 27. februar 2008.
Klik ind for at læse Kommissorium: Nyt bibliotekssystem for AU og SB (PDF).
